一、学术委员会每年至少应召开两次全体会议，一般于每年2月、12月举行。根据工作需要，亦可临时召开学术委员会全体会议。学术委员会下设秘书处（研究室），负责会议的组织联络以及会务工作。
二、学术委员会决议事项采取民主集中制的原则，学术委员会会议由主任或主任委托的副主任主持。
三、学术委员会全体会议必须有三分之二以上（含三分之二）委员出席才能举行。学术委员会需以投票方式作出决定时，须经与会委员过半数通过方能有效。学术评议事宜采用无记名投票方式表决。
四、学术委员会建立会议记录制度，记录内容包括：会议日期、地点、出席委员人数、缺席委员名单、议题、审议结果或会议形成的集中意见等。会议记录及相关材料由秘书处（研究室）按规定保管和归档。
五、学术委员会应当建立年度报告制度，每年度对本馆整体的学术水平、科研项目及成果等进行全面评价，提出意见、建议，对学术委员会的运行及履行职责的情况进行总结。
六、学术委员会委员一般不得缺席学术委员会会议，因故不能出席的必须向学术委员会秘书处（研究室）请假。
七、学术委员会做出的决定，在异议期内如有人提出复议，须征得半数以上委员同意，方可召开全体会议复议。已经复议通过的决定不再复议。
八、学术委员会委员因违反学术道德规范，或违背学术委员会有关规定，情节严重的，经学术委员会全体会议表决，可以免去其学术委员会委员职务。
九、学术委员会委员须对学术委员会会议上讨论的事项严格保密；学术委员会组成人员对会议讨论情况及不同意见，绝对禁止以任何方式在会外散布或泄漏。
十、如遇有紧急事宜需表决时，学术委员会主任可决定进行通讯投票。