四渡赤水纪念馆 关于采购档案整理归档、电子化加工服务公告

为了规范档案管理，我馆拟对指定范围内的纸质档案进行系统化整理与装订，并开展高精度数字化扫描工作，建立电子档案数据库，以实现档案的安全保管和高效检索利用。根据工作实际需要，四渡赤水纪念馆现面向社会公开采购文书档案整理归档及电子化加工服务项目。现将有关事项公告如下：

一、项目概述

项目名称：四渡赤水纪念馆档案整理归档及电子化加工服务项目

项目地点：四渡赤水纪念馆

采购方式：公开询价采购

采购内容：

1.对四渡赤水纪念馆2023年至2025年产生的全部纸质文书档案材料进行规范化整理、装订及存档；

2.对2005年至2025年形成的保管期限为“30年”及“永久”的文书档案进行全文扫描，生成电子档案。（具体纸质整理数量及扫描数量，由供应商现场实地了解后自行评估。）

二、档案整理及数字化扫描要求

（一）纸质档案整理与装订

1.档案接收与清点

双方当面清点档案数量、检查档案保存状况，签署《档案交接单》。对破损、褪色、卷曲等受损档案必须进行必要的修复或技术处理（如去钉、去污、修裱等），确保档案完好。

2.分类与排序

严格按照国家档案局及行业相关标准（如《归档文件整理规则》DA/T 22）进行分类、排序，确保同一事由或同一类别的文件集中存放，保持文件之间的有机联系。

3.编目与页号编写

逐页编写页号（使用铅笔或打码机，严禁污染档案原件），做到无漏号、重号。同步编制卷内目录和备考表，确保目录信息与实体档案内容完全一致。

4.装订与装盒

去钉：彻底去除金属钉、回形针等易锈蚀物品。

装订方式：采用“三孔一线”或符合档案保护要求的线装方式进行装订，确保牢固、整齐、不压字、不损坏档案内容。

装盒：按顺序装入标准档案盒，并在盒脊打印规范的检索信息。

（二）电子扫描与数字化

1.扫描参数标准

分辨率：普通文书档案不低于 300dpi；含珍贵照片、图纸或字迹模糊的档案不低于400dpi或600dpi。

色彩模式：一般文件采用 24位真彩色扫描；若原件为黑白且字迹清晰，可采用灰度或黑白二值模式。

格式要求：采用无损压缩的 TIFF 或 PDF格式，确保长期保存。

2.图像处理

对扫描后的图像进行纠偏、去污、裁边、拼接等优化处理。原则：图像处理必须在保证档案原貌真实性的前提下进行，不得随意篡改、涂抹档案原始内容。

三、数据挂接与条目著录

条目著录：依据档案原件内容，准确录入档号、题名、责任者、日期、页数等关键元数据。

数据挂接：将电子图像文件与目录数据库进行一一对应挂接，确保点击目录即可准确调阅对应电子原文，挂接准确率需达到 100%。

四、保密要求

服务机构必须采取措施对本项目实施过程中的项目信息数据、技术文档等资料保密，服务商需签署《保密协议》。

作业现场需实行封闭式管理，严禁携带手机、相机等拍摄设备进入扫描区域。严禁私自复制、留存、外泄任何档案信息。

五、成交服务机构售后服务要求

整理服务提供方应承诺自项目验收合格之日起，提供为期1年的免费售后服务。在服务期内，若需求方发现因整理服务提供方原因造成的质量瑕疵，后者应在接到书面通知后10个工作日内赴甲方指定地点无偿予以更正。整理服务提供方须确保整理成果完全符合习水县档案馆进馆验收标准。若因整理服务提供方原因导致档案无法通过进馆验收，应由其无条件免费整改，直至验收合格为止。

六、工作场所专属约定

本项目全部档案整理工作（包括但不限于档案接收、分类、组卷、编目、装订、数字化处理、数据挂接、质量自查及后续整改等所有环节）均须在习水县四渡赤水纪念馆指定场所内完成。整理服务提供方不得以任何理由将本项目涉及的档案原件、复印件、数字化副本及相关资料带离该场所进行处理。如确因特殊情况需临时带离，须经需求方书面特别授权，且应办理严格的出入库交接手续；未经书面授权擅自带离的，视为严重违约，需求方有权单方解除合同，并追究整理服务提供方的法律责任。

七、采购预算及报价要求

（一）采购预算：本项目采购预算（最高限价）为人民币肆万元整（¥40,000.00）。供应商所报总价不得超出此限价，否则视为无效报价。

(二)报价方式：本项目工作量由供应商自行现场踏勘评估，为科学合理计价，要求供应商同时填报综合单价和报价总价，具体如下：

（三）结算方式：项目验收后，根据实际完成并经双方确认的合格工作量，按成交单价据实结算。最终实际结算总价若超出采购预算，仍按预算金额肆万元支付，超出部分由成交供应商自行承担。

（四）付款方式：完成项目全部工作且通过验收，并收到供应商开具的合规发票后一次性支付合同价款的100%。

八、供应商资格要求

（一）资格条件

供应商符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。

（二）提交的材料

（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；

（2）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

（3）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（4）报价书（按服务内容进行分项报价）。

以上四个材料清单须加盖鲜章且完整提供，若有缺项，则视为资格审核不通过，取消参评资格。

（三）本次采购不接受联合体比选。

（四）项目禁止转包、分包。

九、比价文件的递交

递交截止时间：2026年8月14日17:30前，逾期不再受理，通过邮寄的以寄出时间为准。

供应商应将以下材料进行密封，并在密封袋封口处加盖单位公章，写上供应商名称、联系人、联系电话。于截止时间前邮寄至四渡赤水纪念馆办公室或现场递交，提交资料如下：

（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；

（2）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；（如既往业绩证明、设备清单、技术人员资质证书等）

（3）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

（4）报价清单。

十、其他说明

本项目具体数量由供应商到现场了解情况，自行前往或联系项目联系人。

成交供应商需在合同签订后20日内完成全部整理归档及扫描归档交付验收。

本询价函的最终解释权归我单位所有。

十一、联系方式

采购人名称：四渡赤水纪念馆

采购人地址：遵义市习水县土城镇长征街四渡赤水纪念馆

联系人：罗浩繁

联系电话：15185201556

四渡赤水纪念馆

2026年8月11日